Deine Kompetenz ist die Auftragsbearbeitung mit allen Facetten, die der Vertriebsinnendienst mit sich bringt? Du arbeitest als Organisationstalent gewohnt selbstständig und gerne im Team mit einer guten Mischung aus Genauigkeit und notwendiger Flexibilität? Dann werde Teil von unserem Team.

SpezialistIn Auftragsabwicklung,
Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wir sind Weltmarktführer, aber wir leben weiterhin die Vorzüge eines Startups. Wir sind neugierig, wissbegierig und situationselastisch.
Kein Tag ist wie der andere, und monotones Abarbeiten ist bei uns selten möglich. Wir planen den Tag zu 60 % und für die Herausforderungen des Tages stehen wir parat. Idee, Erfahrungen, Lösungen, Struktur: dafür steht die Tür immer offen.
Von 20 auf 36 Kollegen bedeutet auch immer »Wachstumsschmerzen« mit denen wir alle aktiv umgehen. D.h. wir sind flexibel mit allen Anforderungen, manchmal »hands-on«, »hauruck«, auch kreativ und manchmal müssen erst Prozesse erarbeitet und implementiert werden.
Wir sind per Du, unterstützen uns gegenseitig bei Problemen und verbringen durchaus auch gerne außerhalb des Büros Zeit zusammen.
Unser Fazit: Wichtig ist, dass Du zu uns passt!

Angebotserstellung, Kalkulationen
Auftragsanlage, Auftragsbestätigung, Terminierung, Lieferscheinerstellung
Rechnungsstellung, Gutschriften, Akkreditierungen, Mahnwesen
Erstellung von Frachtdokumenten, Transportanmeldungen, Speditionsbeauftragung und notwendige Vorbereitungen zur Abholung
Stammdatenpflege Kunden und Artikel) in unserem Warenwirtschaftssystem (Lexware)
Alles rund um die Themen Zoll und Export (u.a. Japan, China, USA, UK)
Wir stellen 2025 unser ERP-System um. Hier brauchen wir tatkräftige Unterstützung bei der Daten-Migration und bei der Bereinigung/Umstellung unserer Prozesse

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche Qualifikationen
Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem mittelständischen, möglichst international produzierenden Unternehmen
Kenntnisse im Bereich internationaler Warenverkehrg / Logistik
Erfahrungen in der Ausfuhrabwicklung / Export sind wünschenswert
Technisches Verständnis
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Warenwirtschaft (wir verwenden Lexware & Datev)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spannende Aufgaben in einem soliden, aufstrebendem Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und in einem teamorientierten Umfeld
Eine Vollzeitstelle (40 Stunden) und Deinen eigenen Bereich, in dem du viel bewegen und entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
Vertrauensarbeitszeit. Du bist mit Deiner Arbeitszeit rund um die notwendige Kernarbeitszeit flexibel.
Entwicklungsmöglichkeiten durch frühzeitige Übernahme von Verantwortung
Ein E-Bike (nach Wunsch und Verfügbarkeit)
Fast schon »usus« aber wir erwähnen es trotzdem: Obst kommt montags vom Demeter-Hof, und unsere High-Tech Kaffeemaschine macht sensationellen Kaffee. Wir lieben unser Sofa in der Küche und freuen uns jeden Sommer erneut über die Klimaanlange in unseren Räumen.
Was uns allen Spaß macht: Wir bestellen jeden Mittwoch Essen (gesponsort von der GL), treffen uns ab und an freitags zum Spieleabend, freuen uns auf das jährliche Weihnachtsgrillen im Mai beim Chef auf der Terrasse und gehen zusammen einmal im Jahr Skifahren. Vergangenes Jahr waren wir allerdings zum Wildwasser-Rafting in Montenegro.
Jede Menge nette und motivierte Kolleg*Innen, die mit Spaß zusammenarbeiten