Deine Kompetenz ist die Auftragsbearbeitung mit allen Facetten, die der Vertriebsinnendienst mit sich bringt?
Du arbeitest als Organisationstalent gewohnt selbstständig mit einer guten Mischung aus Genauigkeit und notwendiger Flexibilität? Dann werde Teil von unserem Team.

Spezialist:in Auftragsbearbeitung, Logistik, Zoll/Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Du verantwortest die Prozesse und die Durchführung des Tagesgeschäfts in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Logistik und Zoll
Du bist bei uns im Team Fachkraft für Zoll und Export in Stabsstellenfunktion (Vorwissen vorteilhaft, Fortbildung möglich). Dabei unterstützt Du unser Management bei Vertragsverhandlungen und zu den Themen Antrag auf AEO-C, Exportkontrolle, Zollnummer-Tarifierung der Artikel, FDA-Anträge, Ursprungsnachweise, etc.
Du betreust die Kunden bei technischen Fragen zu Ihrem Auftrag und kümmerst Dich um alle notwendigen Schritte der Auftragsbearbeitung, Logistik und Zoll:
Angebotserstellung, Kalkulationen
Auftragsanlage, Auftragsbestätigung, Terminierung, Lieferscheinerstellung
Rechnungsstellung, Gutschriften, Akkreditierungen, Mahnwesen
Erstellung von Frachtdokumenten, Transportanmeldungen, Speditionsbeauftragung
Zollanmeldung
Die Artikelanlage in unserem Warenwirtschaftssystem (Lexware) und deren Pflege fällt ebenso in Deinen Zuständigkeitsbereich
Du bereitest Alles für die Teilnahme an internationalen öffentlichen Ausschreibungen vor und führst diese auch durch.

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliche Qualifikationen
Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem mittelständischen, möglichst international produzierenden Unternehmen
Gute Kenntnisse im Bereich internationaler Warenverkehr / Logistik und Ausfuhrabwicklung / Export (vertieftes Wissen im Bereich Zoll & Export von Vorteil)
Technisches Verständnis ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Warenwirtschaft (wir verwenden Lexware & Datev)
Strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch sowie Freude an Teamarbeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Spannende Aufgaben in einem soliden, aufstrebenden Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und in einem teamorientierten Umfeld.
Eine Vollzeitstelle und Deinen eigenen Bereich, in dem du viel bewegen und entscheidend zum Unternehmenserfolg beitragen kannst
Vertrauensarbeitszeit. Du bist mit Deiner Arbeitszeit rund um die notwendige Kernarbeitszeit flexibel. Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Entwicklungsmöglichkeiten durch frühzeitige Übernahme von Verantwortung
Ein E-Bike (nach Wunsch und Verfügbarkeit)
Fast schon »usus« aber wir erwähnen es trotzdem: Obst kommt montags vom Demeter-Hof, und unsere High-Tech Kaffeemaschine macht sensationellen Kaffee. Wir lieben unser Sofa in der Küche und freuen uns jeden Sommer erneut über die Klimaanlange in unseren Räumen.
Was uns allen Spaß macht: Wir bestellen jeden Mittwoch Essen (gesponsort von der GL), treffen uns ab und an freitags zum Spieleabend, freuen uns auf das jährliche Weihnachtsgrillen im Mai beim Chef auf der Terrasse und gehen zusammen einmal im Jahr Skifahren. Dieses Jahr steht allerdings Wildwasser-Rafting in Montenegro an.
Jede Menge nette und motivierte Kolleg:innen, die mit Spaß zusammenarbeiten